Pack Entretiens 2026 : 7 modèles gratuits pour PME et ETI

Depuis la Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel devient l'entretien de parcours professionnel (EPP) avec un nouveau calendrier 1-4-8, des thématiques élargies et un entretien de fin de parcours pour les 58-59 ans. La Loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 (article 99) a apporté des ajustements complémentaires. Ce pack gratuit contient les 7 trames PDF et Word prêtes à utiliser et un guide juridique PDF de 10 sections, avec toutes les sources Légifrance vérifiées.

Pourquoi ce Pack Entretiens 2026 ?

Trois raisons rendent ce pack indispensable pour les PME et ETI :

1. À jour de la réforme 2025-2026

Les anciennes trames (cycle 1-2-6) sont caduques depuis le 26 octobre 2025. Le nouveau cycle 1-4-8 et les 4 entretiens spécifiques (mi-carrière, fin de parcours, reprise, embauche) sont désormais obligatoires. Depuis le 1ᵉʳ octobre 2026, ces règles s'appliquent aussi aux entreprises sous accord collectif.

2. Sécurisation juridique

Le compte-rendu écrit est obligatoire (Art. L.6315-1, I). Un EPP non documenté équivaut à un EPP non tenu. La jurisprudence Cass. Soc. 21 janvier 2026 n° 24-12.972 a confirmé le caractère cumulatif des conditions de l'abondement CPF (compte personnel de formation) de 3 000 €.

3. Gain de temps RH

Chaque trame est prête à utiliser : pastilles numérotées, encadrés de référence légale, zones de réponse, plan d'action structuré, signatures. Les services RH de PME n'ont plus à créer leurs propres trames.

Qu'est-ce qui change avec la réforme 2025-2026 ?

Les 7 trames du Pack : détail

Le calendrier 1-4-8 expliqué

Les 7 erreurs à éviter

1. Confondre EPP et entretien annuel. Un entretien annuel, même bien mené, ne remplace pas l'EPP. Les deux peuvent avoir lieu le même jour, à condition de ne pas aborder l'évaluation pendant l'EPP (Cass. Soc. 5 juillet 2023 n° 21-24.122). En pratique, prévoyez deux comptes-rendus séparés.
2. Évaluer le travail dans l'EPP. L'EPP ne porte pas sur l'évaluation du travail (Art. L.6315-1, I). Les primes et notes vont dans l'entretien annuel.
3. Oublier le document écrit. Le document écrit est OBLIGATOIRE et une copie est remise au salarié (Art. L.6315-1, I).
4. Allonger la périodicité au-delà de 4 ans. Un accord collectif peut réduire la périodicité mais jamais l'allonger au-delà de 4 ans (Art. L.6315-1, III).
5. Confondre conditions cumulatives et alternatives. L'abondement CPF 3 000 € se déclenche uniquement si DEUX conditions sont réunies (Cass. Soc. 21 janvier 2026 n° 24-12.972).
6. Accéder aux données de santé du salarié pour la mi-carrière. L'employeur n'a jamais accès aux données de santé : seules les mesures du médecin du travail (Art. L.4624-3) sont évoquées.
7. Négliger l'archivage des comptes-rendus. Conservation recommandée : toute la durée de la relation de travail + 5 ans (prescription Art. L.1471-1).

Humans Board · Aller plus loin

Le Pack Entretiens vous donne le cadre légal. Humans Board construit votre document unique et le garde à jour : au moment de l'entretien, vous disposez de l'état de couverture de vos risques psychosociaux (RPS) ; le ressenti collectif sera recueilli par un baromètre par lien anonyme, qui arrive par mise à jour. Des entretiens bien conduits soutiennent la performance entreprise, dont la performance sociale est le socle humain.

Ce que Humans Board apporte aux campagnes d'entretien

• État de couverture de vos risques psychosociaux au moment de l'entretien
• Rappels quand la loi change
• Baromètre par lien anonyme (arrive par mise à jour) : le ressenti des équipes, jamais un salarié
• Mise à disposition du document au comité social et économique, avec la trace des consultations
• Plan d'action annuel : chaque action corrective est suivie jusqu'à son échéance

Questions fréquentes

Le Pack Entretiens 2026 est-il vraiment gratuit ?

Oui, totalement gratuit. Le pack vous est envoyé par email dès la validation de votre email professionnel : vous recevez immédiatement le ZIP contenant les 7 trames PDF et Word et le guide PDF. Aucune carte bancaire demandée, aucune publication d'avis exigée, aucune cession de données à des tiers.

Quelles sont les trames du Pack ?

Le Pack contient 7 trames PDF et Word : (1) Entretien annuel d'évaluation, (2) EPP 1ʳᵉ année, (3) EPP 4 ans, (4) EPP 8 ans : état des lieux, (5) EPP mi-carrière, (6) EPP fin de parcours (58-59 ans), (7) EPP reprise après absence longue. Plus un guide juridique PDF de 10 sections.

Les trames sont-elles à jour de la réforme 2025-2026 ?

Oui. Chaque trame intègre les modifications de la Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (article 3) et de la Loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 (article 99) qui ont réécrit l'article L.6315-1 du Code du travail. Les références légales citées dans chaque trame sont vérifiées sur Légifrance à chaque mise à jour de cette page.

Puis-je adapter les trames à ma convention collective ?

Oui. Les trames sont fournies au format Word modifiable. Il est même recommandé de les adapter à votre convention collective et à vos accords d'entreprise (notamment si vous avez un accord prévoyant une périodicité différente : limitée à 4 ans maximum par l'article L.6315-1, III).

L'EPP est-il obligatoire dans toutes les entreprises ?

Oui. L'EPP est obligatoire pour tous les salariés, quelle que soit la taille de l'entreprise et quel que soit le contrat (CDI, CDD, temps partiel). L'abondement CPF correctif de 3 000 € en cas de manquement ne concerne en revanche que les entreprises d'au moins 50 salariés (Art. L.6315-1, II + L.6323-13).

Que se passe-t-il si je ne fais pas d'EPP ?

Pour les entreprises d'au moins 50 salariés : abondement correctif de 3 000 € par salarié lésé sur son CPF, sous deux conditions cumulatives (absence d'EPP ET absence de formation non obligatoire : Cass. Soc. 21 janvier 2026 n° 24-12.972). En cas de non-versement spontané et après mise en demeure de la direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS), l'employeur verse au Trésor public un montant équivalent, soit 6 000 € au total (procédure DREETS). Pour les entreprises < 50 salariés : pas de sanction directe, mais saisine prud'homale possible avec indemnisation si préjudice démontré (Cass. Soc. 3 mai 2018 n° 16-26796).

L'entretien annuel et l'EPP peuvent-ils être menés le même jour ?

Oui, à condition de ne pas aborder l'évaluation pendant l'EPP (Cass. Soc. 5 juillet 2023 n° 21-24.122). En pratique, prévoyez deux trames et deux comptes-rendus séparés. Intégrer l'évaluation du travail (performance, primes, notes) dans le compte-rendu de l'EPP peut compromettre la conformité au bilan des 8 ans.

Quelles sont les erreurs à éviter lors d'un entretien annuel d'évaluation ?

La première erreur est de confondre l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien de parcours professionnel (EPP). Le premier juge le travail : objectifs, primes, notes. Le second porte sur l'évolution du salarié et ne juge jamais son travail. Les deux peuvent avoir lieu le même jour, avec deux comptes-rendus séparés. Autres erreurs fréquentes : oublier le document écrit et sa copie au salarié, ou espacer les entretiens de parcours professionnel de plus de 4 ans.

Sources primaires : Légifrance : Code du travail Art. L.6315-1, L.4624-2-1, L.4624-2-2, L.4624-3, L.6321-1, L.6321-2, L.6323-13, L.1471-1, R.6323-3 · Code du travail numérique : fiche L.6315-1 · Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 portant transposition des accords nationaux interprofessionnels (ANI) (JORF n° 0252 du 25 octobre 2025) · Loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 : article 99 · Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 (visite médicale mi-carrière, réforme SPSTI) · Décret du 15 juillet 2025 (retraite progressive dès 60 ans) · Q&R Ministère du Travail : entretien de parcours professionnel (mis à jour le 12 février 2026) · Cass. Soc. 5 juillet 2023, n° 21-24.122 (entretien annuel et EPP le même jour, sans évaluation pendant l'EPP) · Cass. Soc. 21 janvier 2026, n° 24-12.972 (conditions cumulatives abondement CPF) · Cass. Soc. 3 mai 2018, n° 16-26796 (préjudice à démontrer).