Depuis la Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel devient l'entretien de parcours professionnel (EPP) avec un nouveau calendrier 1-4-8, des thématiques élargies et un entretien de fin de parcours pour les 58-59 ans. La Loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 (article 99) a apporté des ajustements complémentaires. Ce pack gratuit contient les 7 trames Word prêtes à utiliser et un guide juridique PDF de 10 sections, avec toutes les sources Légifrance vérifiées.

Pourquoi ce Pack Entretiens 2026 ?

Trois raisons rendent ce pack indispensable pour les PME et ETI :

1. Conformité à la réforme 2025-2026

Les anciennes trames (cycle 1-2-6) sont caduques depuis le 26 octobre 2025. Le nouveau cycle 1-4-8 et les 4 entretiens spécifiques (mi-carrière, fin de parcours, reprise, embauche) sont désormais obligatoires. Les entreprises sous accord collectif ont jusqu'au 1ᵉʳ octobre 2026 pour se mettre en conformité.

2. Sécurisation juridique

Le compte-rendu écrit est obligatoire (Art. L.6315-1, I). Un EPP non documenté équivaut à un EPP non tenu. La jurisprudence Cass. Soc. 21 janvier 2026 n° 24-12.972 a confirmé le caractère cumulatif des conditions de l'abondement CPF de 3 000 €.

3. Gain de temps RH

Chaque trame est prête à utiliser : pastilles numérotées, encadrés de référence légale, zones de réponse, plan d'action structuré, signatures. Les services RH de PME gagnent en moyenne 2 à 3 heures par campagne EPP en évitant la création de leurs propres trames.

Qu'est-ce qui change avec la réforme 2025-2026 ?

Les 7 trames du Pack — détail

Le calendrier 1-4-8 expliqué

Les 7 erreurs à éviter

1. Confondre EPP et entretien annuel. Un entretien annuel, même bien mené, ne vaudra pas EPP devant le juge (Cass. Soc. 5 juillet 2023 n° 21-24.122). Toujours 2 comptes-rendus séparés si même jour.
2. Évaluer le travail dans l'EPP. L'EPP ne porte pas sur l'évaluation du travail (Art. L.6315-1, I). Les primes et notes vont dans l'entretien annuel.
3. Oublier le document écrit. Le document écrit est OBLIGATOIRE et une copie est remise au salarié (Art. L.6315-1, I).
4. Allonger la périodicité au-delà de 4 ans. Un accord collectif peut réduire la fréquence mais jamais l'allonger au-delà de 4 ans (Art. L.6315-1, III).
5. Confondre conditions cumulatives et alternatives. L'abondement CPF 3 000 € se déclenche uniquement si DEUX conditions sont réunies (Cass. Soc. 21 janvier 2026 n° 24-12.972).
6. Accéder aux données de santé du salarié pour la mi-carrière. L'employeur n'a jamais accès aux données de santé — seules les mesures du médecin du travail (Art. L.4624-3) sont évoquées.
7. Négliger l'archivage des comptes-rendus. Conservation recommandée : toute la durée de la relation de travail + 5 ans (prescription Art. L.1471-1).

Humans Board · Aller plus loin

Le Pack Entretiens vous donne le cadre légal. Humans Board vous donne le contenu factuel pour chaque entretien : engagement de l'équipe, charge mentale, climat collectif, signaux faibles RPS au moment précis de l'EPP ou de l'entretien annuel. Le manager arrive avec des données tangibles et non du ressenti.

Ce que Humans Board apporte aux campagnes d'entretien

• Données factuelles pour chaque entretien — engagement, charge cognitive, climat équipe
• Suivi du cycle 1-4-8 par salarié — pas de risque d'oubli d'EPP périodique
• Signaux faibles RPS détectés en amont — sujet à aborder en mi-carrière ou reprise
• Alimentation BDESE automatique (Art. L.2312-26) — bilan EPP transmis au CSE
• Indicateurs eNPS à coupler avec les entretiens — voir notre guide des 12 KPI RH 2026

Questions fréquentes

Le Pack Entretiens 2026 est-il vraiment gratuit ?

Oui, totalement gratuit. Le téléchargement se déclenche automatiquement après validation de votre email professionnel — vous recevez immédiatement le ZIP contenant les 7 trames Word et le guide PDF. Aucune carte bancaire demandée, aucune publication d'avis exigée, aucune cession de données à des tiers.

Quelles sont les trames du Pack ?

Le Pack contient 7 trames Word : (1) Entretien annuel d'évaluation, (2) EPP 1ʳᵉ année, (3) EPP 4 ans, (4) EPP 8 ans — état des lieux, (5) EPP mi-carrière, (6) EPP fin de parcours (58-59 ans), (7) EPP reprise après absence longue. Plus un guide juridique PDF de 10 sections.

Les trames sont-elles à jour de la réforme 2025-2026 ?

Oui. Chaque trame intègre les modifications de la Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (article 3) et de la Loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 (article 99) qui ont réécrit l'article L.6315-1 du Code du travail. Les références légales citées dans chaque trame ont été vérifiées sur Légifrance le 12 mai 2026.

Puis-je adapter les trames à ma convention collective ?

Oui. Les trames sont fournies au format Word modifiable. Il est même recommandé de les adapter à votre convention collective et à vos accords d'entreprise (notamment si vous avez un accord prévoyant une périodicité différente — limitée à 4 ans maximum par l'article L.6315-1, III).

L'EPP est-il obligatoire dans toutes les entreprises ?

Oui. L'EPP est obligatoire pour tous les salariés, quelle que soit la taille de l'entreprise et quel que soit le contrat (CDI, CDD, temps partiel). L'abondement CPF correctif de 3 000 € en cas de manquement ne concerne en revanche que les entreprises d'au moins 50 salariés (Art. L.6315-1, II + L.6323-13).

Que se passe-t-il si je ne fais pas d'EPP ?

Pour les entreprises ≥ 50 salariés : abondement correctif de 3 000 € par salarié lésé sur son CPF, sous deux conditions cumulatives (absence d'EPP ET absence de formation non obligatoire — Cass. Soc. 21 janvier 2026 n° 24-12.972). En cas de non-versement spontané et après mise en demeure DREETS, la pénalité passe à 6 000 € au Trésor Public (procédure DREETS). Pour les entreprises < 50 salariés : pas de sanction directe, mais saisine prud'homale possible avec indemnisation si préjudice démontré (Cass. Soc. 3 mai 2018 n° 16-26796).

L'entretien annuel et l'EPP peuvent-ils être menés le même jour ?

Oui, mais ils doivent faire l'objet de deux comptes-rendus distincts (Cass. Soc. 5 juillet 2023 n° 21-24.122). Les questions d'évaluation du travail (performance, primes, notes) ne doivent jamais figurer dans le compte-rendu de l'EPP, sous peine de le rendre caduc en cas de contentieux.

Sources primaires : Légifrance — Code du travail Art. L.6315-1, L.4624-2-1, L.4624-2-2, L.4624-3, L.6321-1, L.6321-2, L.6323-13, L.1471-1, R.6323-3 · Code du travail numérique — fiche L.6315-1 · Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 portant transposition des ANI (JORF n° 0252 du 25 octobre 2025) · Loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 — article 99 · Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 (visite médicale mi-carrière, réforme SPSTI) · Décret du 15 juillet 2025 (retraite progressive dès 60 ans) · Q&R Ministère du Travail — entretien de parcours professionnel (mis à jour le 12 février 2026) · Cass. Soc. 5 juillet 2023, n° 21-24.122 (comptes-rendus distincts EPP / entretien annuel) · Cass. Soc. 21 janvier 2026, n° 24-12.972 (conditions cumulatives abondement CPF) · Cass. Soc. 3 mai 2018, n° 16-26796 (préjudice à démontrer).