Votre document unique est-il encore celui qu'il vous faut ?
Le logiciel qui le construit à partir de votre numéro SIRET, le tient à jour et vous prévient quand la loi change.
Trois questions simples
Sa dernière mise à jour remonte à quand ?
Les règles entrées en vigueur depuis 2022 y sont-elles ?
Retrouveriez-vous la version de l'an dernier si on vous la demandait ?
Si vous hésitez sur une seule, votre document a pris du retard.
Construire, tenir à jour, garder la trace
🏢 Il démarre tout seul
Votre numéro SIRET suffit : identité, activité et effectif sont repris automatiquement, avec les chiffres d'accidents de votre secteur.
🔔 Il vous prévient
Quand un texte de loi change, le logiciel le signale et indique ce qui est à revoir. La date de dernière vérification reste affichée.
🗄️ Il garde chaque version
Chaque version est archivée pendant quarante ans : le logiciel n'écrase jamais la précédente. C'est ce qui vous permet de montrer ce que vous avez fait, et quand.
Le logiciel s'installe sur votre ordinateur. Vos données restent chez vous.
Choisissez selon ce que vous devez tenir à jour et présenter
1 · L'essentiel
Prix sur demande
Pour construire et tenir à jour votre document unique : démarrage par le numéro SIRET, suivi de votre avancement, archivage des versions, rappels quand la loi change, actions de prévention proposées, reprise d'un ancien document.
2 · La conformité suivie
Prix sur demande
Tout l'essentiel, plus le suivi dans le temps : mise à disposition du document au comité social et économique avec trace des consultations, calcul de votre absentéisme, état de couverture des risques psychosociaux, repérage des aides financières, bilan annuel de votre prévention.
3 · Le programme structuré
Prix sur demande
Tout le suivi, plus le programme de prévention : plan d'action annuel avec ses mentions légales, les deux documents à présenter au comité social et économique, le rapport annuel et le programme de prévention, baromètre des risques psychosociaux par lien anonyme, rappels de retour après absence, actions correctives suivies jusqu'à leur échéance.
Plusieurs sites, ou plus de 150 salariés ?
Le prix suit alors une grille par tranche d'effectif. Demander votre chiffrage.
Certaines fonctions sont encore en construction et arrivent par mises à jour.
Les 4 étapes après votre demande
1 · Vous dites où vous en êtes
Votre taille, votre activité, et si vous avez déjà un document unique.
2 · Vous recevez l'offre adaptée
Avec son prix exact et ce qu'elle contient, sans engagement.
3 · Vous installez le logiciel
Sur votre ordinateur. Votre ancien document peut être repris pour ne pas repartir de zéro.
4 · Vous êtes prévenu à chaque changement
Le logiciel signale ce qui est à revoir, et garde la trace de chaque version.
Walid SAKR · Fondateur Humans Board
Ingénieur Chef de Projet · Transformation Numérique.
Humans Board aide à compléter, enrichir et mettre à jour l'inventaire des risques, aide à évaluer les risques, préconise automatiquement des améliorations, croise les données avec la réalité du terrain afin de maitriser et diminuer tous les risques y compris les risques psychosociaux et réduisez l'absentéisme.
L'évaluation des risques reste la responsabilité de l'employeur.
Une plateforme de mise en relation existe si vous souhaitez être accompagné. Vous y cherchez vous-même, nous ne désignons personne.
Questions fréquentes
Le document unique est-il obligatoire ?
Oui, dès le premier salarié. L'employeur doit évaluer les risques pour la santé et la sécurité de ses salariés et transcrire cette évaluation dans un document unique, au titre des articles L.4121-3 et R.4121-1 du code du travail.
À quelle fréquence faut-il le mettre à jour ?
Au moins une fois par an dans les entreprises d'au moins onze salariés, et à chaque fois qu'une décision d'aménagement important modifie les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail, ou qu'une information nouvelle apparaît sur un risque. C'est l'article R.4121-2 du code du travail.
Faut-il garder les anciennes versions ?
Oui. Les versions successives sont tenues à disposition pendant quarante ans à compter de leur élaboration : des salariés, et des anciens salariés pour les versions en vigueur pendant leur période d'activité. C'est l'article R.4121-4 du code du travail.
Mes données partent-elles sur internet ?
Non. Le logiciel s'installe sur votre ordinateur et votre document reste chez vous. Vous seul décidez de ce que vous partagez.
Quelle offre choisir ?
Cela dépend de votre effectif et de ce que vous devez présenter à vos représentants du personnel. Dites-nous où vous en êtes, nous vous indiquons l'offre adaptée et son prix exact.