Modèle de plan d'action de prévention des RPS : Word + Excel gratuit

📥 Téléchargez le modèle de plan d'action RPS — Word + Excel (6 familles INRS)
Modèle conforme à l'obligation d'évaluation des risques psychosociaux (Art. L.4121-1 du Code du travail, décret n° 2022-395 du 18 mars 2022), structuré selon les 6 familles de facteurs RPS de l'INRS : cotation, mesures de prévention, responsables et délais. Envoi immédiat par email.
- ✅ Excel · cotation automatique des 6 familles INRS
- ✅ Mesures de prévention + responsables + délais
- ✅ Aligné DUERP (Art. L.4121-1 · décret 2022-395)
- ✅ Version Word à signer · structure complète
- ✅ Sources légales référencées (INRS, Légifrance, Service-Public.fr)
Évaluer les risques psychosociaux (RPS) n'est pas optionnel : l'article L.4121-1 du Code du travail impose à l'employeur de protéger la santé physique et mentale des salariés, et le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022 a rénové le document unique pour y intégrer une section dédiée. Mais l'évaluation ne suffit pas : l'INRS rappelle qu'il faut définir un plan d'action, le mettre en œuvre et le réajuster. Ce modèle gratuit (Word + Excel) vous donne une trame structurée selon les 6 familles de l'INRS, avec cotation, mesures, responsables et délais.
Pourquoi ce modèle de plan d'action RPS ?
Trois raisons rendent ce modèle utile aux PME et ETI :
1. Passer de l'évaluation à l'action
Un DUERP avec une section RPS « cochée » mais sans plan d'action concret reste incomplet. L'INRS est clair : après l'évaluation des facteurs, il faut définir des mesures de prévention, les relier à des situations de travail réelles, puis les suivre. Ce modèle structure cette étape souvent manquante.
2. Sécurisation juridique
Une section RPS absente ou vide constitue un élément aggravant en cas d'accident, de maladie professionnelle ou de burn-out caractérisé (faute inexcusable). Un plan d'action daté, avec responsables et échéances, démontre la démarche de prévention de l'employeur.
3. Gain de temps RH
Le fichier Excel propose les 6 familles INRS pré-remplies, des formules de cotation gravité × fréquence et une trame de plan d'action prête à compléter. Vous partez d'une base structurée plutôt que d'une feuille blanche.
Ce que contient le modèle — détail
| Élément | Contenu | Référence |
|---|---|---|
| 1. Excel · plan d'action | Cotation des 6 familles, mesures, responsables, délais, suivi | INRS · outil RPS-DU (ED 6140) |
| 2. 6 familles INRS pré-remplies | Grille Gollac/Bodier par facteur de risque | INRS |
| 3. Mesures de prévention | Mesures collectives prioritaires + indicateurs de suivi | Art. L.4121-2 (principes généraux) |
| 4. PAPRIPACT | Programme annuel de prévention (entreprises ≥ 50 salariés) | Art. L.4121-3-1 |
| 5. Version Word | Document à signer · structure complète prête à l'emploi | Art. L.4121-1 |
Les 6 familles de RPS à évaluer (INRS)
L'INRS, sur la base du rapport Gollac/Bodier, classe les facteurs de RPS en six grandes familles — toujours la référence en 2026 :
- Intensité et temps de travail — surcharge, délais, horaires atypiques, complexité.
- Exigences émotionnelles — contact avec la souffrance, relations clients difficiles, tensions.
- Manque d'autonomie — marges de manœuvre réduites, monotonie, sous-utilisation des compétences.
- Rapports sociaux dégradés — conflits, manque de soutien, harcèlement, management déficient.
- Conflits de valeurs — qualité empêchée, perte de sens, travail jugé inutile.
- Insécurité de la situation de travail — peur de perdre son emploi, changements imposés, incertitude.
Pour aller plus loin :
RPS en PME — obligations et coûts Prévention RPS — plan d'action en 4 étapes Détecter les signaux faibles RHComment bâtir le plan d'action RPS — 5 étapes
La démarche INRS, intégrée au modèle, se résume en 5 étapes :
- Recenser les unités de travail — découper l'entreprise par postes ou activités homogènes.
- Évaluer les 6 familles de facteurs RPS — via l'outil INRS RPS-DU (≥ 50 salariés) ou « Faire le point » (petites structures).
- Coter chaque facteur — gravité × fréquence, via les formules de l'onglet Excel.
- Définir les mesures de prévention — en privilégiant les mesures collectives, avec responsables et délais ; PAPRIPACT pour les ≥ 50 salariés.
- Intégrer au DUERP, suivre et réajuster — reporter le plan dans le document unique et l'actualiser selon l'évolution de l'exposition.
Obligation et sanctions
| Point | Règle | Référence |
|---|---|---|
| Évaluation des RPS | Obligatoire (santé physique et mentale) + section au DUERP | Art. L.4121-1 · décret 2022-395 |
| Plan d'action | Mesures de prévention datées, responsables, suivi | Art. L.4121-2 |
| DUERP absent ou non mis à jour | Amende 1 500 € (3 000 € en récidive) | Art. R.4741-1 |
| Accident · section RPS vide | Faute inexcusable · hausse cotisations AT/MP | Jurisprudence Cass. |
Automatiser le suivi RPS avec Humans Board
Le modèle vous donne la trame. Humans Board alimente ensuite votre section RPS en continu : mesure hebdomadaire et anonyme du climat collectif, détection des signaux faibles, sans questionnaire ni surveillance individuelle. Le plan d'action reste vivant entre deux campagnes — fondé sur la méthode officielle ANACT.
- Section RPS alimentée en continu — données collectives, jamais individuelles.
- Détection des signaux faibles — en amont, avant l'arrêt.
- Indicateurs PAPRIPACT et BDESE — pour le CSE et la CSSCT.
- Méthode officielle — voir le calculateur coût absentéisme (méthode ANACT).
Chiffrage transparent selon la méthode ANACT, sur l'effectif réel.
📊 Calculer le coût d'absentéisme
Pour aller plus loin :
📥 Modèle DUERP 2026 gratuit (Excel + Word) DUERP 2026 : nouveautés chaleur, RPS et IA ANI QVCT 2020 — obligations Climat social en PME — mesure et leviers Devenir entreprise piloteQuestions fréquentes
Le modèle de plan de prévention RPS est-il vraiment gratuit ?
Oui, totalement gratuit. Le téléchargement se déclenche après validation de votre email professionnel — vous recevez immédiatement par email le fichier Excel et la version Word. Aucune carte bancaire, aucune cession de données à des tiers.
Quelle différence avec le modèle DUERP ?
Le modèle DUERP couvre l'ensemble des risques professionnels (dont une section RPS). Ce modèle-ci se concentre sur le plan d'action RPS : il détaille la cotation des 6 familles INRS et les mesures de prévention, responsables et délais. Les deux sont complémentaires.
L'évaluation des RPS est-elle obligatoire ?
Oui. Elle découle de l'article L.4121-1 (protection de la santé physique et mentale) et le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022 impose une section RPS au document unique. L'INRS recommande d'y associer un plan d'action suivi dans le temps.
Quels outils pour évaluer les 6 familles de RPS ?
L'INRS propose des outils gratuits : RPS-DU (ED 6140) pour les entreprises d'au moins 50 salariés et « Faire le point » pour les petites structures. Le modèle reprend cette logique d'évaluation par famille de facteurs.
Comment maintenir le plan d'action Ă jour sans questionnaire ?
Humans Board alimente la section RPS chaque semaine via l'analyse des échanges collectifs anonymes — sans questionnaire individuel, sans surveillance. Conforme RGPD et ANI QVCT 2020. Hébergement en France et IA souveraine française.
Modèle gratuit (Word + Excel) ou suivi automatisé avec Humans Board · PME et ETI de 10 à 5 000 salariés
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Sources primaires : INRS — risques psychosociaux (6 familles) · INRS — FAQ RPS et démarche de prévention · Légifrance — Art. L.4121-1 · Décret n° 2022-395 du 18 mars 2022 · Art. L.4121-2, L.4121-3-1, R.4741-1 (Code du travail) · Service-Public.fr — DUERP · Ameli — financement diagnostic RPS.